Подумайте, як перевести хоча б одну справу з «Мушу» в «Треба» або «Хочу».
Хочу
Треба
Мушу
Кругова діаграма дня
Хочу ___ % · Треба ___ % · Мушу ___ %. Що змінити завтра?
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 7
Матриця Ейзенхауера
Мета. Розсортувати справи за важливістю і терміновістю та звільнити час для важливого.
Випишіть усі справи на тиждень і розподіліть їх по чотирьох квадратах.
Важливі й термінові — робіть зараз; важливі, але нетермінові — заплануйте час.
Неважливі, але термінові — делегуйте; неважливі й нетермінові — викресліть.
Стежте, щоб найбільше часу йшло на квадрат «важливі, але нетермінові».
Важливість →
Важливі, але нетермінові справи → запланувати
Важливі і термінові справи → зробити зараз
Неважливі і нетермінові справи → відмовитися
Неважливі, але термінові справи → делегувати
Терміновість →
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 8
Карта «Потоку»: динаміка вашого дня
Мета. Відстежити, коли ви перебуваєте в стані «потоку», а коли — в нудьзі, апатії чи паніці.
Стан залежить від балансу між складністю задачі та вашою майстерністю. Задача заскладна — хвилювання й паніка; запроста — нудьга й розслабленість; і того, й іншого мало — апатія. «Потік» виникає, коли висока складність зустрічається з високою майстерністю.
Кожні 1–2 години позначайте на схемі точку свого стану і підписуйте час.
Увечері зʼєднайте точки лінією — це ваша динаміка руху впродовж дня.
Запишіть, що допомагало входити в «потік», а що вибивало з нього.
Час
Чим займався(-лася)
Стан
Що допомогло / завадило
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 9
План розвитку ваших навиків
Мета. Розвивати себе збалансовано — у восьми різних видах навиків.
Для кожного виду оберіть один навик, над яким працюватимете цього тижня.
Запишіть, що саме робитимете, скільки хвилин на день і скільки часу потрібно до результату.
Інтелектуальний іноземна мова, швидкочитання, шахи, кубик Рубика…
Інформаційний історія ХХ ст., сервірування, класична музика…
Рутинний прибирання, прасування, готування — з радістю й інтересом
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 10
Розділяємо завдання на етапи
Мета. Знайти ту єдину «іржаву ланку», через яку ви відкладаєте просту справу.
Ми відкладаємо справу, коли не бачимо всієї послідовності дій і один етап нас демотивує. Коли розписати все до дрібниць, неприємний крок виконується майже сам собою — «вже нікуди діватися».
Приклад
Лист замовнику щодо оренди: 1) перечитати попереднє повідомлення; 2) внести правки в договір; 3) підготувати файл до друку; 4) сфотографувати обʼєкт; 5) перекинути фото на компʼютер (шукати флешку й інший компʼютер — ось проблемний етап); 6) прикріпити файли; 7) написати повідомлення; 8) натиснути «відправити».
Оберіть три простих на перший погляд завдання, які відкладаєте. Розбийте кожне на якомога дрібніші етапи й обведіть той, що насправді вас гальмує.
Завдання 1: ______________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Завдання 2: ______________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Завдання 3: ______________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 11
Мій ідеальний день
Мета. Зрозуміти, що для вас насправді важливе, порівнявши три дні: ідеальний, останній і вчорашній.
Випишіть, чим би ви хотіли займатися у свій ідеальний день.
Подумайте про день останній — це не песимізм, а дуже сильна мотивація до життя.
Чесно випишіть свій справжній вчорашній день.
Ідеальний день
Останній день
Вчорашній день
Що схоже, а що відмінне в усіх трьох днях? Чому? (Те, що збіглося, — і є справді важливим.)
Як ви проживете свій сьогоднішній день?
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 12
Пожирачі часу (хронофаги)
Мета. Знайти, куди непомітно витікає ваш час, і повернути собі хоча б годину на день.
Протягом 2–3 днів занотовуйте все, що забирає час без користі: соцмережі, зайві розмови, пошук речей…
Оцініть, скільки хвилин на день іде на кожного «пожирача».
Для кожного придумайте конкретний спосіб скоротити чи прибрати його.
Через тиждень позначте, яких «крадіїв часу» ви вже позбулися.
Пожирач часу
Хв/день
Чому так стається
Що зроблю
Позбувся(-лася) ✓
Підсумок: разом ______ хв на день = ______ годин на рік.
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 13
Мої звички і залежності
Мета. Чесно визначити, що керує вами більше, ніж ви ним, і вирішити, які звички час змінювати.
Залежність — це те, що керує вами більше, ніж ви ним (їжа, гаджети, сигарети, серіали, люди…).
Звички — те, що ви робите автоматично щодня, корисне чи ні.
Біля кожного пункту вирішіть: залишаю / змінюю / позбуваюся — і на що саме замінюю.
Мої залежності
Що замінить?
Мої звички
+ / −
Рішення
Яку одну звичку я почну змінювати вже цього тижня?
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 14
Щоденник «зривів»
Мета. Зрозуміти, що передує моменту, коли вам дуже чогось хочеться і важко себе контролювати.
Оберіть одну залежність, з якою працюєте цього тижня.
Щоразу, коли зʼявляється сильне бажання, заповнюйте рядок таблиці — навіть якщо ви втрималися.
Наприкінці тижня знайдіть закономірність: що передує «зриванню»?
Мета. Побачити, у чому ви вже стали майстром і куди варто інвестувати години далі.
Щоб стати майстром у будь-якій справі, потрібно приблизно 10 000 годин практики в одному напрямку. Найкраща робота — це високооплачуване хобі.
Згадайте, чим ви займалися роками, і приблизно порахуйте години (годин на тиждень × тижнів × років).
Позначте, в якій сфері ви ближчі до 10 000 годин, а в якій хотіли б їх набрати.
Розрахуйте, скільки годин на день потрібно, щоб дійти до мети за обраний термін.
Сфера / навик
Годин на тиждень
Скільки років
Разом годин (≈)
Хочу розвивати? ✓
Розрахунок
10 000 год ÷ 5 років ÷ 365 днів ≈ 5,5 год на день. 10 000 год ÷ 10 років ≈ 2,7 год на день.
Моя сфера майстерності: _____________. Щоб набрати 10 000 годин за ___ років, мені потрібно ___ год/день.
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 16
Час очікування
Мета. Перестати втрачати роки життя на очікування — і перетворити черги та дорогу на корисний час.
Очікуючи чогось лише 2 години щодня, людина втрачає цілих 5 років життя! Живіть «тут і зараз» — завжди майте заняття, яке можна зробити під час переїздів чи в черзі.
Тиждень фіксуйте, скільки хвилин на день ви чогось чекаєте: транспорт, черги, зустрічі, завантаження.
Складіть список «кишенькових справ» — коротких, корисних, які можна робити будь-де.
Наступного тижня використовуйте кожне очікування для однієї справи зі списку.
День
Чого чекав(-ла)
Хв
Понеділок
Вівторок
Середа
Четвер
Пʼятниця
Субота
Неділя
Мої «кишенькові справи»
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Разом за тиждень: ____ хв. Що ви робите під час очікування тепер?
Самоорганізація і тайм-менеджментВправа 17
Питання дня для самоорганізації
Мета. Щодня ставити собі одне глибоке запитання — правильні запитання ведуть до правильних рішень.
Щодня обирайте одне запитання і відповідайте письмово хоча б пʼятьма реченнями (у зошиті чи на звороті).
Позначайте ✓ запитання, на які вже відповіли. Ті, що даються найважче, — найцінніші.
Що ви зробите сьогодні заради своєї цілі?
Чому одна людина досягає висот у житті, а інша — ні?
Чого ви хочете?
Чим би ви займалися у світі без електрики й жодних технічних пристроїв?
Хто призначає нам наше призначення?
У чому полягає ваше служіння іншим?
Які ваші відчуття, коли ви уявляєте свою ціль?
Чим ви займалися б, якби мали необмежені фінансові ресурси?
Чи справді ви живете своїм життям?
Чи досягали б ви своєї цілі, якби все життя довелося робити це лише «за хліб і воду»?
Що ви робитимете, коли досягнете своєї мети?
Чим ви готові пожертвувати сьогодні, щоб швидше досягти довготермінової цілі?
Засобом до якої більшої цілі є ваша поточна ціль?
Що ви готові зробити незважаючи ні на що, за будь-яких обставин?
Про що б ви хотіли подумати і що згадати в останню мить?
Без чого ваше життя втратить сенс?
Про що ви готові сказати: «Я це зроблю! І крапка»?
Від чого ви не готові відмовитися у своєму житті?
Чи може щось змусити вас відмовитися від своєї цілі?
Що ви створили сьогодні?
Чим ви готові заплатити за досягнення своєї цілі?
Від чого ви не готові відступитися?
Чи розумієте ви, що більшість людей «не мають вільного часу», бо не знають, що робитимуть, коли його матимуть?
Чим би ви зайнялися, якби у вашому житті був додатково один день?
Чи вмієте ви робити Нічого?
Як часто ви сьогодні відволікалися на справи інших людей?
Що ви робите під час очікування?
Які слова ви вживаєте разом зі словом «час»: витрачати, використовувати чи вбивати?
Яких крадіїв часу ви позбулися?
У чому у вас є напрацювання 10 000 годин?
Що б ви зробили, якби щодня отримували бонусну 1 хвилину?
Запитання дня: № ___ . Моя відповідь:
✓ збережено
Пишіть прямо на сторінці: записи зберігаються лише у вашому браузері.
Кнопка «Друкувати» друкує поточну вправу на одному аркуші A4.